4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品，搬出的房屋应及 时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙，III专人统一向基建后勤处 办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排，任何部门、个人不得自行处 置。未经学校允许，任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有 办公用房进行清理排查，存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和 整改，并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴 和没收违规所得。

　　5、在搬迁期间，两校区行政楼要安排保卫人员值班，严格控制外来人员进 入校园相关楼宇内，携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻，做好 校园安全保卫工作。

　　6、各部门应高度重视安全工作，特别要确保人身、财物和交通安全。如遇 突发或紧急事件，应迅速到达现场进行处理。

　　市行政管理中心经过儿年紧张有序的建设，今年下半年将投入使用，届时市 级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政 管理中心启用的有关事项通知如下：

　　搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作 领导小组执行学校关于搬迁工作的决定，制订整体搬迁工作方案，负责协调和部 署搬迁工作的重大事项。

　　（四）“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案，组织 好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实。

　　（五）服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重，发扬团队合作精 神，群策群力，如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务，确保 搬迁工作安全、有序、和谐。

　　（一）本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊 大院及部分在外的市级行政机关。

　　（二）市级机关的搬迁，要统一指挥、统一组织、统一安排，做到安全、有序、 高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案，组织、指导、协调各部门做好 搬迁的各项工作。

　　（三）各部门要成立搬迁小组（将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理 局），具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任，认真做好搬迁的各项准备。

　　（一）办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》 （国家计委[XXX]250号）规定，市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副 厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

　　（三）市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则, 所需购置经费山市级机关事务管理局制订预算，市计委、财政局、招投标中心等 职能部门，要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

　　（四）由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方 案，报市政府研究批准后执行。

　　（一）整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体匸作要求，结合本部门工作实 际，实施整体搬迁。确有需要保留的，经学校同意后方可按需、集中调整相应的 办公室。

　　（二）按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，保证学校 正常的工作秩序。

　　（三）实事求是原则。一切从工作实际出发，努力克服各种困难，减少和避免 搬迁对学校工作的影响。

　　3、3月下旬，完成江宁校区办公用房的分配，各部门领取钥匙;江宇校区新 的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司三亿体育官方网站。

　　4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装（移机）和 网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。

　　1、各单位在搬迁过程中，要加强档案管理，做好秘密载体（文件、资料、硬 盘等）及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作，防止泄密事件发生。凡需销毁、 处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理，任何单位和个人不得擅自处理。

　　2、为了加强学校固定资产的管理，各搬迁单位均须按照我校家具、设备管 理的规定，对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位 须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核，并在搬迁前完 成相关手续。

　　3、各级领导干部必须带头精打细算，厉行节约，能够继续使用的家具、设 备等要物尽其用。

　　（一）凡搬入市行政管理中心的行政事业单位（包括搬入科技馆、档案馆、ffl物馆等公共设施办公区的行政事业单位），以及在中心区新建办公楼的行政事业 单位的原办公楼统一III市政府收回。收回的办公楼山市财政局和市级机关事务管 理局提岀统一调剂使用和盘活处置的方案，报市政府审定后实施。

　　（二）办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定， 一般办公室按普通标准装修，领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四 套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配 置，各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具，确需添置的，由各部门自筹 资金解决。