1。搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认线。各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后,在相关部门监督下统一销毁。

　　3。组织小组成员实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求)和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置。

　　维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。

　　其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。

　　参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、楼层号、卫生间、指示牌。

　　重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。

　　3。搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，切断办公室电源。综合管理部负责通知原借用单位收房.

　　8.搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐.

　　9。公司领导办公室,会议室由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损.

　　搬迁顺序依次为：公司领导、综合管理部、计划合同部、工程技术部（档案室)、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目公司。

　　4。各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运.

　　5。在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，重要档案、凭证要做好登记，派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。

　　7。各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调搬家公司车辆进行搬运，然后由公司工程部信息分管人员统一安装。

　　组织小组成员实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(并满足今后部门扩展需求)和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置.

　　确定公司各部门现有办公家具在新办公地的摆放位置,由各部门上报,工程部汇总.

　　7。参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等.

　　9。重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。

　　12.维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。

　　14。其他事项:搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。

　　筹备委员会下设搬迁服务组、安全引导组、综合事务组、信息通信组和后勤服务组，具体职责如下：